「イベント企画って何から始めればいいの？」「スケジュール調整が大変すぎる」「集客がうまくいかない」「当日の進行が不安」
イベント企画・運営でこんな悩みを抱えていませんか？セミナーや社内イベント、展示会など、成功させたい気持ちはあるものの、やることが多すぎて途中で挫折してしまう方も多いはずです。
実は今、AIを活用すれば企画立案から当日の進行台本、集客用のコンテンツまで、イベント運営の大部分を自動化できるんです。今回は、プロ並みのイベントをAIの力で実現する具体的な方法をお伝えします。
なぜ今、AIイベント企画が注目されるのか？
従来のイベント企画の課題
時間コストの膨大さ
- 企画立案：10-20時間
- スケジュール調整：5-15時間
- 集客資料作成：8-12時間
- 当日進行準備：5-10時間
- 合計：28-57時間
専門知識の必要性
- マーケティングスキル（集客）
- デザインスキル（資料作成）
- プレゼンテーションスキル（進行）
- プロジェクト管理スキル（全体調整）
品質のバラつき
- 企画者の経験・センスに依存
- 集客効果の予測困難
- 当日のトラブル対応力の差
AI活用で実現できること
劇的な時間短縮
- 企画立案：90%短縮（2時間程度）
- 資料作成：85%短縮（1-2時間）
- 集客コンテンツ：95%短縮（30分程度）
- 進行台本：80%短縮（1時間程度）
品質の標準化
- プロレベルの企画書
- 効果的な集客文章
- スムーズな進行台本
- 一貫したブランディング
データに基づく最適化
- ターゲット分析の精度向上
- 成功事例の活用
- リスク要因の事前把握
- ROI予測の高精度化
AIでイベント企画！7つのステップ
ステップ1：イベント目的とコンセプトの明確化
まず、AIにイベントの方向性を決めてもらいます。
基本企画立案プロンプト
以下の条件で、効果的なイベント企画を立案してください：
【基本情報】
・業界：IT・ソフトウェア
・対象者：中小企業の経営者・管理職
・予算：50万円
・期間：3ヶ月の準備期間
・規模：50-80名想定
【目的】
・自社サービスの認知度向上
・見込み顧客の獲得
・業界での存在感アップ
【求める企画内容】
1. イベントのテーマ・コンセプト
2. 開催形式（オンライン・オフライン・ハイブリッド）
3. プログラム構成案
4. 差別化ポイント
5. 成功指標（KPI）
競合他社とは違う、印象に残るイベント企画を提案してください。
コンセプト深掘りプロンプト
先ほど提案いただいたイベントコンセプトについて、さらに詳細化してください：
【提案されたテーマ】「中小企業のDX成功事例発表会」
【深掘りしたい項目】
1. 参加者が得られる具体的価値
2. 他社イベントとの差別化戦略
3. SNSでシェアしたくなる要素
4. リピート参加を促す仕組み
5. イベント後のフォローアップ戦略
参加者が「来て良かった」「次も参加したい」と思える
魅力的なイベント設計をお願いします。
ステップ2：ターゲット分析と参加者ペルソナ設定
効果的な集客のために、詳細なターゲット分析を行います。
ターゲット分析プロンプト
以下のイベントのターゲット参加者を詳細に分析してください：
【イベント】中小企業向けDXセミナー
【業界】製造業、小売業、サービス業
【規模】従業員10-100名の企業
【分析項目】
1. 主要ペルソナ（3パターン）
- 年齢、役職、業界経験
- 現在抱えている課題・悩み
- 情報収集の方法・媒体
- 意思決定のプロセス
2. 参加動機の分析
- なぜこのイベントに興味を持つのか
- どんな情報を求めているのか
- 参加への障壁は何か
3. 効果的なアプローチ方法
- 響くメッセージ・キーワード
- 適切な集客チャネル
- 参加を決める決定要因
実際の集客に使える具体的な分析をお願いします。
参加者体験設計プロンプト
参加者の体験を時系列で設計してください：
【参加者体験ジャーニー】
1. 認知段階（イベントを知る）
2. 興味段階（詳細を調べる）
3. 検討段階（参加を決める）
4. 参加前段階（準備・期待）
5. 当日段階（参加体験）
6. 参加後段階（フォローアップ）
【各段階での設計ポイント】
- 参加者の気持ち・状況
- 提供すべき情報・価値
- 適切なタッチポイント
- 次の段階への導線
参加者が「最高の体験だった」と感じる設計をお願いします。
ステップ3：詳細プログラム・スケジュール作成
イベント当日の詳細な進行を設計します。
プログラム構成プロンプト
以下の条件で詳細なイベントプログラムを作成してください：
【イベント概要】
・テーマ：「中小企業のDX成功事例発表会」
・時間：13:00-17:00（4時間）
・参加者：70名想定
・会場：ホテル会議室
【含めたい要素】
・基調講演（45分）
・事例発表（3社×20分）
・パネルディスカッション（30分）
・ネットワーキング（30分）
・自社サービス紹介（15分）
【制約条件】
・参加者の集中力を維持
・適切な休憩時間の配置
・自然な自社アピール
・SNS投稿を促す仕掛け
【出力内容】
・時間割の詳細
・各セッションの目的・内容
・司会の切り替えポイント
・準備物・注意事項
実際に運用できる具体的なプログラムをお願いします。
タイムスケジュール最適化プロンプト
作成したプログラムを参加者の心理状態を考慮して最適化してください：
【最適化の観点】
1. 参加者の集中力カーブ
- 開始直後：期待と緊張
- 中盤：集中力の低下
- 終盤：疲労と満足度
2. エネルギーレベルの管理
- 高エネルギーが必要なセッション配置
- 適切な休憩・リフレッシュタイミング
- 盛り上がりの演出ポイント
3. 学習効果の最大化
- 重要な情報の配置タイミング
- 理解促進のためのインタラクション
- 記憶定着のための工夫
4. 満足度向上の仕掛け
- サプライズ要素の配置
- 感動的なクライマックスの演出
- 次回参加への期待感醸成
心理学に基づいた最適なプログラム構成を提案してください。
ステップ4：集客戦略と告知コンテンツ作成
効果的な集客のためのマーケティング資料を作成します。
集客戦略立案プロンプト
以下のイベントの集客戦略を立案してください：
【目標】
・参加者70名（定員80名）
・質の高い見込み顧客の獲得
・ブランド認知度の向上
【集客期間】2ヶ月
【予算】集客費用20万円
【利用可能チャネル】
・自社ウェブサイト・ブログ
・SNS（LinkedIn、Twitter、Facebook）
・メールマーケティング
・業界メディアへのプレスリリース
・パートナー企業との連携
・有料広告（Google、SNS）
【戦略立案項目】
1. チャネル別の役割・目標設定
2. 時期別の集客アクション計画
3. コンテンツ戦略（どんな情報を発信するか）
4. 効果測定指標と改善サイクル
実行可能で効果的な集客戦略をお願いします。
SNS告知文生成プロンプト
以下のプラットフォーム別に効果的な告知文を作成してください：
【イベント情報】
・タイトル：「中小企業DX成功事例発表会2024」
・日時：2024年6月15日（土）13:00-17:00
・場所：東京駅前ホテル
・参加費：無料
・定員：80名
【プラットフォーム別作成】
1. LinkedIn（ビジネス向け）
・文字数：300-500文字
・プロフェッショナルなトーン
・業界の課題解決にフォーカス
2. Twitter（拡散重視）
・文字数：140文字以内
・ハッシュタグを効果的に活用
・リツイートしやすい内容
3. Facebook（詳細情報）
・文字数：500-800文字
・イベントの価値を詳しく説明
・参加者の声や過去実績を含む
4. Instagram（ビジュアル重視）
・キャプション：200-300文字
・ストーリーズ用短文
・ハッシュタグ戦略
各プラットフォームの特性を活かした告知文をお願いします。
メールマーケティング資料プロンプト
段階別のメールマーケティング資料を作成してください：
【メール1】告知・興味喚起（開催2ヶ月前）
・件名：注意を引く件名
・内容：イベントの概要・価値訴求
・CTA：詳細確認・仮登録への誘導
【メール2】詳細案内（開催1ヶ月前）
・件名：具体的価値を示す件名
・内容：プログラム詳細・講演者紹介
・CTA：正式申込への誘導
【メール3】締切間近（開催2週間前）
・件名：緊急性を訴求する件名
・内容：定員状況・参加メリット再訴求
・CTA：最後の申込チャンス
【メール4】直前案内（開催1週間前）
・件名：参加準備を促す件名
・内容：当日の詳細・準備物案内
・CTA：当日の期待値向上
【メール5】フォローアップ（開催後1週間）
・件名：感謝・次回予告
・内容：資料提供・アンケート
・CTA：継続的な関係構築
開封率・クリック率の向上を意識した内容をお願いします。
ステップ5：登壇者・司会台本の作成
スムーズな進行のための詳細な台本を作成します。
司会台本作成プロンプト
以下のイベントの司会台本を作成してください：
【イベント】中小企業DX成功事例発表会
【司会者】自社の営業部長（男性、40代、業界経験15年）
【参加者】中小企業経営者・管理職70名
【司会台本の要件】
1. 開始から終了まで全ての発言内容
2. 各セッション間の繋ぎ・紹介文
3. 参加者とのインタラクション
4. 自社アピールの自然な織り込み
5. トラブル時の対応フレーズ
【台本の特徴】
・親しみやすく、権威性もある話し方
・参加者の緊張をほぐす雰囲気作り
・専門用語は分かりやすく説明
・時間管理への配慮
実際に読み上げて使える実用的な台本をお願いします。
登壇者向け資料作成プロンプト
外部講演者向けの詳細な資料を作成してください：
【講演者】A社代表取締役（製造業のDX成功事例）
【講演時間】20分（質疑応答5分含む）
【聴衆】DXに関心のある中小企業経営者
【提供資料の内容】
1. イベント概要・参加者情報
2. 講演の位置づけ・期待値
3. 推奨構成・話すべきポイント
4. 避けるべき内容・表現
5. 質疑応答で想定される質問
6. 技術的な準備事項
【講演構成案】
・導入：会社紹介（2分）
・課題：DX前の困りごと（5分）
・解決：実施したDX施策（8分）
・成果：得られた効果・ROI（3分）
・学び：他社への助言（2分）
講演者が準備しやすく、聴衆に響く内容をお願いします。
Q&A想定問答集プロンプト
イベントで想定される質問と回答を作成してください：
【想定シーン】
・各講演後のQ&A
・パネルディスカッション
・ネットワーキング時の個別質問
【質問カテゴリー】
1. 技術的な質問
2. 費用・投資に関する質問
3. 実装・運用に関する質問
4. 失敗・リスクに関する質問
5. 自社サービスに関する質問
【各質問への回答要件】
・分かりやすい説明
・具体例を含む
・次の質問を引き出す内容
・自社の専門性をアピール
【出力形式】
Q：（想定質問）
A：（推奨回答）
補足：（追加説明のポイント）
実際の場面で使える実用的な問答集をお願いします。
ステップ6：当日運営マニュアル作成
イベント当日のスムーズな運営のためのマニュアルを作成します。
運営マニュアル作成プロンプト
イベント当日の運営マニュアルを作成してください：
【イベント概要】
・日時：6月15日（土）13:00-17:00
・会場：東京駅前ホテル 2F会議室A
・参加者：70名予定
・スタッフ：5名
【マニュアルに含める内容】
1. 準備スケジュール（当日朝から開始まで）
2. スタッフの役割分担・配置
3. 受付・案内の手順
4. 各セッションでの注意事項
5. トラブル対応マニュアル
6. 撤収・片付けの手順
【特に重要なポイント】
・参加者の満足度向上
・スムーズな進行
・トラブルの未然防止
・SNS投稿の促進
【想定トラブル】
・遅刻・早退者への対応
・機材トラブル
・講演者の時間オーバー
・参加者からのクレーム
実際の現場で使える詳細なマニュアルをお願いします。
スタッフ向けロールプレイング資料プロンプト
イベントスタッフ向けの接客・対応マニュアルを作成してください：
【対応シーン別のスクリプト】
1. 受付での対応
・基本的な挨拶・案内
・遅刻者への対応
・申込情報の不備対応
2. 会場案内
・席への案内方法
・施設（お手洗い、喫煙所等）案内
・資料配布のタイミング
3. セッション中の対応
・質疑応答のサポート
・機材トラブル時の対応
・参加者への配慮
4. ネットワーキング時間
・交流促進のファシリテート
・名刺交換のサポート
・自社スタッフの紹介
【接客の基本方針】
・参加者を「お客様」として丁寧に
・困っている人への積極的なサポート
・自社の印象向上を意識
・チーム連携でスムーズな運営
各スタッフが自信を持って対応できる内容をお願いします。
ステップ7：効果測定・改善プロセス設計
イベントの成果を測定し、次回に活かすための仕組みを作ります。
効果測定設計プロンプト
イベントの効果測定システムを設計してください：
【測定する指標】
1. 定量指標
・参加者数・参加率
・アンケート満足度
・リード獲得数・質
・SNS投稿・リーチ数
・フォローアップ商談数
2. 定性指標
・参加者の声・感想
・スタッフの気づき
・改善提案
・ブランドイメージへの影響
【測定方法】
・リアルタイム測定（当日中）
・短期測定（1週間後）
・中期測定（1ヶ月後）
・長期測定（3ヶ月後）
【改善プロセス】
1. データ収集・集計
2. 分析・課題抽出
3. 改善策立案
4. 次回イベントへの反映
【出力内容】
・測定シート・アンケート設計
・データ分析のフレームワーク
・改善アクションプラン
継続的なイベント改善につながるシステムをお願いします。
業界・目的別イベント企画テンプレート
BtoBセミナー・ウェビナー
BtoBセミナー企画テンプレート
BtoB向けのセミナーイベント企画を作成してください：
【基本設定】
・業界：人事・労務管理
・テーマ：「働き方改革時代の人事戦略」
・対象：人事担当者・経営者
・規模：オンライン100名
【企画要件】
・専門性の高い内容
・実用的なノウハウ提供
・自社サービスの自然なアピール
・参加者同士のネットワーキング
【重点ポイント】
1. 信頼性・権威性の確保
2. 実践的な価値提供
3. フォローアップの仕組み
4. 長期的な関係構築
BtoBならではの特徴を活かした企画をお願いします。
社内イベント・研修
社内イベント企画テンプレート
社内向けイベントの企画を作成してください：
【イベント目的】
・チームビルディング
・スキルアップ研修
・企業文化の浸透
・モチベーション向上
【基本設定】
・対象：全社員80名
・時間：半日（4時間）
・予算：30万円
・会場：社内会議室
【特別な配慮点】
・参加者の業務負担軽減
・全員参加しやすい雰囲気作り
・実際の業務に活かせる内容
・楽しさと学びの両立
社内の一体感向上につながる企画をお願いします。
展示会・商品発表会
商品発表会企画テンプレート
新商品発表会の企画を作成してください：
【商品】AI搭載の業務効率化ツール
【対象】IT担当者・経営者
【目的】
・新商品の認知度向上
・初期ユーザーの獲得
・メディア露出の獲得
【イベント形式】
・リアル会場での発表会
・オンライン同時配信
・メディア・インフルエンサー招待
【重点要素】
1. インパクトのある商品発表演出
2. 実機デモンストレーション
3. 早期導入特典の発表
4. メディア向け資料・情報提供
商品の魅力を最大限に伝える発表会をお願いします。
AI活用による効率化テクニック
複数イベントの並行企画
並行企画管理プロンプト
以下の3つのイベントを並行して企画・管理する効率的な方法を提案してください：
【イベント1】月次セミナー（毎月開催）
【イベント2】年次カンファレンス（大規模イベント）
【イベント3】社内研修（四半期ごと）
【課題】
・リソース（人・時間・予算）の限界
・品質の維持・向上
・参加者の混乱防止
・スタッフの負担軽減
【求める解決策】
1. 効率的なテンプレート活用法
2. タスクの優先順位付け
3. 自動化できる業務の特定
4. 外部リソース活用の提案
持続可能なイベント運営システムを提案してください。
データ分析による最適化
参加者データ分析プロンプト
過去のイベントデータを分析し、今後の改善策を提案してください：
【データ】
・過去6回のセミナー参加者データ
・業界別・職種別の参加傾向
・満足度・NPS調査結果
・アンケートの自由記述
【分析項目】
1. 参加者の属性・傾向分析
2. 満足度の高い要因分析
3. 離脱・不満の原因分析
4. 成功パターンの特定
【改善提案】
・ターゲット設定の最適化
・コンテンツ改善の方向性
・集客戦略の見直し
・運営プロセスの改善
データドリブンなイベント改善策をお願いします。
成功事例と失敗パターン
成功するイベントの共通要素
成功要因分析プロンプト
成功するイベントの共通要素を分析し、
再現可能な成功パターンを整理してください：
【成功事例の特徴】
・高い参加満足度（4.5/5.0以上）
・リピート参加率70%以上
・SNS投稿・口コミの自然発生
・商談・受注への高い転換率
【分析観点】
1. 企画・コンセプト設計
2. 集客・マーケティング
3. 当日の運営・進行
4. フォローアップ・関係継続
【求める出力】
・成功パターンのチェックリスト
・失敗を防ぐ注意点
・品質向上のためのTips
・測定すべきKPI
次回イベントで必ず成功するためのガイドをお願いします。
よくある失敗と対策
失敗パターン対策プロンプト
イベントでよくある失敗パターンとその対策を整理してください：
【想定失敗例】
1. 集客不足（参加者が少ない）
2. 内容の不一致（期待との乖離）
3. 運営トラブル（進行の乱れ）
4. フォローアップ不足（効果測定できず）
【各失敗への対策】
・事前に察知する方法
・発生時の応急対応
・再発防止策
・リスク軽減のための準備
【予防システム】
・チェックリスト作成
・事前テスト・リハーサル
・バックアップ計画
・緊急時対応マニュアル
失敗を未然に防ぐ包括的な対策をお願いします。
ROI計算と投資対効果
AI導入による効果測定
ROI計算プロンプト
AIイベント企画ツール導入のROIを計算してください：
【従来の企画コスト（イベント1回）】
・企画立案：20時間×3,000円 = 60,000円
・資料作成：15時間×2,500円 = 37,500円
・集客活動：10時間×2,500円 = 25,000円
・運営準備：8時間×2,500円 = 20,000円
合計：142,500円
【AI活用後のコスト】
・AIツール利用料：月額15,000円
・企画時間短縮：90%減（2時間）
・資料作成効率化：85%減（2時間）
・集客自動化：95%減（0.5時間）
・運営準備：80%減（1.5時間）
【追加効果】
・品質向上による参加満足度アップ
・集客効果の向上
・ブランドイメージの向上
【計算項目】
1. 直接的なコスト削減
2. 時間短縮による機会コスト削減
3. 品質向上による付加価値
4. 投資回収期間
具体的なROI数値と導入メリットを提示してください。
今後のトレンドと発展可能性
最新技術との組み合わせ
次世代イベント企画プロンプト
AI以外の最新技術と組み合わせた次世代イベントを企画してください：
【活用技術】
・VR/AR（仮想・拡張現実）
・IoT（参加者行動データの収集）
・ブロックチェーン（参加証明・NFT活用）
・音声認識・リアルタイム翻訳
・顔認識・感情分析
【次世代イベントの特徴】
1. 完全パーソナライズされた参加体験
2. リアルタイムデータに基づく進行調整
3. 言語・地域の壁を超えたグローバル参加
4. 参加者の感情・反応に応じた内容最適化
【企画例】
・AIが参加者の反応を読み取り、リアルタイムで内容調整
・VRで世界中から仮想参加、現実以上の臨場感を提供
・ブロックチェーンで参加履歴を永続化、継続的な関係構築
・多言語自動翻訳で真のグローバルイベント実現
未来のイベント体験を先取りした企画をお願いします。
持続可能なイベント運営
サステナブルイベント企画プロンプト
環境・社会への配慮を重視したサステナブルイベントを企画してください：
【サステナビリティの観点】
1. 環境への配慮
・ペーパーレス化の徹底
・オンライン・ハイブリッド開催による移動削減
・リサイクル可能な資材の使用
・カーボンオフセットの実施
2. 社会への貢献
・多様性・包摂性への配慮
・アクセシビリティの確保
・地域経済への貢献
・教育・啓発効果の創出
3. 経済的持続性
・長期的な関係構築
・コミュニティの形成・維持
・継続的な価値創出
【企画要素】
・参加者の意識向上につながる仕掛け
・持続可能性をテーマにしたコンテンツ
・環境負荷を可視化する仕組み
次世代に誇れるイベントモデルを提案してください。
実践的なチェックリスト
イベント企画完成度チェック
企画品質チェックリスト
作成したイベント企画の完成度をチェックするリストを作成してください：
【企画・コンセプト】（20点満点）
□ 明確な目的・ゴール設定
□ ターゲット参加者の具体的設定
□ 他社との差別化ポイント
□ 参加者価値の明確化
【プログラム・内容】（25点満点）
□ 論理的なプログラム構成
□ 適切な時間配分
□ 参加者の集中力への配慮
□ インタラクティブ要素
□ 満足度向上の仕掛け
【集客・マーケティング】（20点満点）
□ 効果的な集客戦略
□ チャネル別最適化
□ 魅力的な告知コンテンツ
□ 適切な集客スケジュール
【運営・進行】（20点満点）
□ 詳細な運営マニュアル
□ スタッフの役割分担
□ トラブル対応準備
□ 品質管理体制
【効果測定・改善】（15点満点）
□ 明確なKPI設定
□ 測定方法の設計
□ フォローアップ計画
□ 継続改善の仕組み
合計80点以上で企画完成、各項目の改善ポイントも提示してください。
当日運営チェックリスト
当日運営チェックリスト
イベント当日の運営品質を確保するチェックリストを作成してください：
【開始3時間前】
□ 会場設営・機材テスト完了
□ 受付準備・資料配置完了
□ スタッフミーティング実施
□ 緊急連絡先の確認
【開始1時間前】
□ 最終的な機材動作確認
□ 講演者との最終打ち合わせ
□ 受付スタッフの配置
□ SNS投稿準備完了
【イベント中】
□ タイムスケジュール管理
□ 参加者満足度のモニタリング
□ 写真・動画撮影
□ リアルタイムSNS投稿
【終了後】
□ 参加者アンケート配布
□ 名刺・連絡先の整理
□ 会場片付け・備品回収
□ スタッフ振り返りミーティング
【翌日以降】
□ お礼メール送信
□ フォローアップ開始
□ 効果測定データ収集
□ 改善点の整理・記録
各段階での責任者と完了確認方法も含めてください。
まとめ：AIでイベント運営を革新する
AIを活用したイベント企画・運営により、これまで専門知識と豊富な経験が必要だった分野が、誰でもアクセスできる領域になりました。重要なのは、AIを「完全に任せる」のではなく、「強力なアシスタント」として活用することです。
AIが提案した企画やコンテンツをベースに、人間ならではの創造性と判断力を加えることで、参加者にとって本当に価値のあるイベントを作り上げることができます。
まずは小規模なイベントから始めて、AIの活用方法に慣れていきましょう。段階的にスキルを向上させていけば、必ずプロレベルのイベント企画・運営が可能になります。
AIの力を借りて、あなたも次世代のイベントプロデューサーを目指してみませんか？
AI予備校では、イベント企画・運営に役立つAI活用術を実践的に解説しています。イベント運営でのAI活用についてご質問があれば、お気軽にお聞かせください！
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